Arbeiten Sie im Team. Sie können Kontakte erstellen, Termine vergeben, Aufgaben eintragen, zentral eingehende Emails beantworten, usw. All diese Daten stehen allen Mitarbeitern in Ihrem Netzwerk sofort zur Verfügung. Keine unterschiedlichen Kontaktadressen mehr, kein Termin von dem andere Mitarbeiter nichts wussten oder E-Mails die nicht beantwortet werden.

Nachrichten: 

Ihre Mails könne Sie immer und überall einsehen - ob mit Webmail vom Internet Cafe oder von zu Hause aus. Oder auf Ihrem Laptop mit Outlook.

Neben den persönlichen Mailboxen für ihre Mitarbeiter können sie auch zentrale Mailboxen für ihre Teams definieren (z.B.: office, einkauf, vertrieb, support, usw.). Diese können dann vom gesamten Team eingesehen werden; so gehen keine Emails mehr verloren nur weil ein Mitarbeiter auf Urlaub oder krank ist.

Kalender und Terminplanung:

Terminplanung im Team: Sie können nicht nur Termine für sich eintragen, sondern ihre Sekretärin kann Termine für Sie fixieren, die dann sofort für sie sichtbar sind. Meetings können mit einer Einladungsfunktion einfach einberufen werden. Die gewünschten Teilnehmer werden automatisch per Email benachrichtigt. Sie sehen sofort ob die benötigten Mitarbeiter freie Termine haben.

Die Terminkalender können auf ihren Laptops offline mitgenommen werden und offline eingetragene Termine und Aufgaben werden wieder in die Groupware Datenbank synchronisiert.

Adressbuch und Kontakte:

Im gesamten Unternehmen steht ein korrektes Adressbuch online und offline zur Verfügung. Änderungen sind sofort für alle Mitarbeiter sichtbar. Kontakte können auch mit PDA's oder Handys direkt synchronisiert werden.

Aufgaben und Notizen:

Sie können nicht nur für sich Aufgaben eintragen sondern diese auch ihrem Mitarbeitern und Kollegen zuweisen, den Fortschritt überwachen und Sie sehen sofort welche Aufgaben überfällig sind.